Sr Operations Coordinator

Toronto, ON
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DESCRIPTION

Sr Operations Coordinator

Are you a data enthusiast with a knack for Excel and a passion for operational excellence? Join our team as a Senior Operations Coordinator ! In this role, you'll leverage your advanced Excel skills to track, report, and analyze data, ensuring our operations run smoothly and efficiently.

At Mosaic, we believe in:

  • People Minded: Treating everyone with dignity and respect.

  • Integrity: Upholding the highest ethical standards.

  • Results Oriented: Demonstrating passion, pride, and commitment to success.

  • Trust: Being honest, sincere, and confident.

  • Teamwork: Building trusting relationships.

  • Innovation: Combining creativity, common sense, and vision to drive progress.

  • Balance: Maintaining an optimistic attitude and keeping perspective on what matters in life.

RESPONSABILITÉS

  • Provide day-to-day support for resourcing across all projects with creative and design needs.

  • Manage contracts for freelancers, cost allocation, and purchase orders.

  • Oversee vendor management and cost allocation.

  • Track sustainability metrics and report on them.

  • Administer Salesforce.

  • Support new hire onboarding processes.

  • Handle font and image purchasing, cost allocation, and file management.

  • Provide administrative and reporting support.

  • Assist with agency-wide operational initiatives.

  • Perform other duties as assigned.

LES QUALIFICATIONS

Education Requirements:

  • Bachelor's Degree in Business, Marketing, or a related field.

Experience Requirements:

  • 2+ years of experience in a marketing agency environment.

  • Strong analytical skills for detailed data analysis and comprehensive follow-up.

  • Exceptional organizational skills, attention to detail, project coordination, and task prioritization.

Skills and Abilities:

  • Thrive in a fast-paced environment while maintaining professionalism and integrity.

  • Excellent interpersonal skills to collaborate with team members and clients.

  • Strong leadership and a professional attitude.

  • Superior written, verbal, and presentation skills.

  • Advanced to expert proficiency in Microsoft Office products, especially Excel (including complex formulas, v-lookup, pivot tables), Word, Outlook, Project, and PowerPoint. Knowledge of Microsoft Access is a plus.

Physical Requirements:

  • Ability to see and listen effectively.

Work Environment:

  • Primarily an indoor, face-to-face work setting with collaborative team interactions.

Mental/Reasoning Requirements:

  • Complex reading and math skills.

  • Strong analytical and decision-making abilities.

Along with competitive pay, we offer a comprehensive benefits program. Benefits are subject to change and may be subject to specific elections, plan, or program terms. This role may be eligible for the following:

  • Pension Plan with Company Match

  • RRSP

  • Company Paid Employee Assistance Program (EAP)

  • Tuition Reimbursement

  • Bonus Opportunities + Technology Reimbursement

  • Access to Use Approved AI Tools

  • Excellent Recognition Programs

  • Committed to Development with Dedicating a Day for this Purpose Quarterly and Providing Programs for Leadership Development and Management Essentials

  • Actively Promotes from Within

  • Represent a Company Dedicated to a Sustainable Future

A French version of this job description is also available here: https://french.acosta.jobs/ | Une version française de cette description de poste est également disponible ici : https://french.acosta.jobs/

Catégorie d'emploi: Administration

Type de position: Full time

Unité commerciale: Marketing

Échelle salariale: $55,000.00 - $60,000.00

Company: Mosaic Sales Solutions Canada Operating Co

Req ID: 4735

#fr

About Us: Acosta et Mosaic sont les forces motrices en matière de ventes et de marketing derrière les marques les plus reconnues et éprouvées auprès des principaux détaillants aux États-Unis et au Canada. Nous proposons des services flexibles qui maximisent l’efficacité. Acosta possède le talent et la technologie nécessaires pour élaborer des stratégies axées sur les données, la portée et les relations, afin de mettre en œuvre ces stratégies, ainsi que les outils pour surveiller, suivre et optimiser les résultats basés sur les indicateurs pour les clients et les détaillants. Acosta et ses filiales, de bonne foi, estiment que cette fourchette de rémunération affichée est la fourchette précise pour ce poste au moment de cette publication. Acosta pourrait finalement payer plus ou moins que la fourchette affichée en fonction des qualifications des candidats et des lieux. Cette fourchette peut être modifiée à l’avenir. Acosta et ses filiales sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des aménagements pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un aménagement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins, dans la mesure requise par la loi. Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Mosaic se réserve le droit de modifier tout ou partie des descriptions de poste à sa discrétion afin de répondre aux besoins de l’entreprise, voire de les dépasser. En soumettant votre candidature, vous acceptez et acceptez la Déclaration de confidentialité d’Acosta et les Conditions d’utilisation. Acosta, and its subsidiaries, is an Equal Opportunity Employer

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